PasCom FLOTA II - wspomaganie zarządzaniem flotą

         Program PasCom Flota II jest profesjonalnym narzędziem wspomagającym zarządzanie flotą samochodów w firmach. Pomaga w prowadzeniu nadzoru nad eksploatacją samochodów i umożliwia wszechstronną analizę kosztów.

         Program umożliwia prowadzenie ewidencji wszelkich danych o samochodach, ich użytkownikach, wyposażeniu oraz przypisaniu do określonych struktur organizacyjnych i centrów kosztowych. Prowadzi ewidencję faktur za paliwo, naprawy, ubezpieczenia itp. oraz innych dokumentów rozliczenia pojazdu (np. amortyzacja). Program umożliwia wykonywanie analiz i sprawozdawczości finansowej na wielu poziomach szczegółowości. Zawiera także moduły współdziałania programu z systemami rozliczeń bezgotówkowych za płatności dokonane kartami paliwowymi różnych koncernów paliwowych (w tym między innymi na stacjach paliw PKN Orlen, BP, Aral, Statoil, Esso , Shell lub przy użyciu kart DKV i UTA). Program czyta i analizuje elektroniczną postać takich faktur oraz właściwie przypisuje koszty do pojazdu, jednostki organizacyjnej, pracownika, centrum kosztowego (MPK) oraz grupy kosztów bez konieczności informowania firmy paliwowej o zmianach w przydziałach samochodów. Program posiada także rozbudowany moduł serwisowy umożliwiający pełne zarządzanie i planowanie obsługi serwisowej, wymianę podzespołów lub części o określonym okresie użytkowania, zarządzanie akumulatorami oraz oponami (umożliwiając np. automatyczną zmianę opon sezonowych oraz naliczanie przebiegów poszczególnych opon).

         Program ten został zaprojektowany w sposób, który umożliwia łatwą integracja z różnego rodzaju systemami monitorującymi pojazdy typu GPS oraz z innymi urządzeniami generującymi dane w postaci elektronicznej np.: tachografy elektroniczne.

         Dodatkowym atutem i nowością tej wersji programu jest możliwość swobodnego definiowania „przypominacza” umożliwiającego Użytkownikowi dowolne definiowanie parametrów i warunków przypomnień. Funkcja ta jest definiowana indywidualnie dla danego użytkownika zarejestrowanego w programie. Ciekawym i ważnym elementem jest moduł automatycznych powiadomień wykorzystujących pocztę elektroniczną lub SMS-y (po zainstalowaniu dodatkowego modemu z kartą telemetryczną), znakomicie ułatwiający bezpośrednią komunikację pomiędzy Fleet Managerem a użytkownikami pojazdów. Wszystkie zestawienia i analizy wykonywane są zgodnie z aktualnymi przepisami i mogą być drukowane lub zapisywane na przy wykorzystaniu między innymi narzędzi z pakietu MS Office – Word, Excel itp.

         Program może działać na pojedynczym komputerze lub jednocześnie na wielu stanowiskach w sieci komputerowej lokalnej lub rozległej WAN (np. w oddziałach firmy).

         Zalety systemu PasCom Flota II:

• Program umożliwia prowadzenie pełnej ewidencji danych o samochodach, ich użytkownikach, wyposażeniu oraz historii ich przydziałów do struktur organizacyjnych i centrów kosztowych.

• System nadzoruje ewidencję faktur za paliwo, naprawy, koszty ubezpieczenia itp. oraz innych dokumentów rozliczenia pojazdu (np. amortyzacja). Program umożliwia wykonywanie analiz oraz sprawozdawczości finansowej na wielu poziomach szczegółowości.

• Moduł integracji zawiera funkcje współdziałania z systemami rozliczeń bezgotówkowych za płatności dokonane kartami paliwowymi różnych koncernów paliwowych (w tym między innymi na stacjach paliw PKN Orlen, BP, Routex, Statoil, Esso, Lotos, SHELL lub przy użyciu kart DKV, UTA, AS24, Tool Collect itd). Program czyta i analizuje elektroniczną postać takich faktur oraz właściwie przypisuje koszty do pojazdu, jednostki organizacyjnej, pracownika, centrum kosztowego (MPK) oraz grupy kosztów bez konieczności informowania firmy paliwowej o zmianach w przydziałach samochodów.
   
• Moduł serwisowy umożliwia zarządzanie i planowanie obsługi serwisowej, wymianę podzespołów lub części o określonym czasie użytkowania, zarządzanie akumulatorami oraz oponami (umożliwiając np. automatyczną zmianę opon sezonowych oraz naliczanie przebiegów poszczególnych opon).
   
• Moduł ubezpieczeń umożliwia rejestrację dowolnej polisy wraz z rozksięgowaniem jej kosztu w czasie oraz nadzorowanie i rozliczanie szkód komunikacyjnych.
   
• W ramach rozbudowanych funkcjonalności nadzorowania pracowników - kierowców, istnieje możliwość tworzenia rozliczeń okresowych związanych z użytkowanymi pojazdami lub rozliczanie kierowców zawodowych z wykorzystaniem kart drogowych.
   
• W firmach wykorzystujących pojazdy w tzw. trybie "dyspozycyjnym" przydatnym narzędziem jest możliwość zarządzania wewnętrzną wypożyczalnią wraz z graficzną prezentacją zajętości pojazdów.
   
• Dodatkowym atutem jest możliwość swobodnego definiowania "przypominacza" umożliwiającego Użytkownikowi dowolne definiowanie parametrów i warunków przypomnień. Funkcja ta jest definiowana indywidualnie dla danego użytkownika zarejestrowanego w programie. Funkcje przypomnień są zintegrowane z opcją automatycznych powiadomień wykorzystujących pocztę elektroniczną lub SMS-y - po zainstalowaniu dodatkowego modemu z kartą telemetryczną lub poprzez bramkę SMS-ową.
   

Więcej informacji o programie na stronie producenta - PasCom Sp. z o.o.

Powrót do poprzedniej strony