PasCom Transport II nadzoruje proces usługi transportowo-spedycyjnej

         Program PasCom Transport II jest specjalizowanym narzędziem dedykowanym dla spedytora/dyspozytora, które pozwala kompleksowo nadzorować cały proces przygotowania, realizacji i rozliczenia usługi transportowo-spedycyjnej – od przygotowania i wysłania oferty do ewentualnych działań windykacyjnych. Rejestracja i nadzorowanie postępu realizacji zlecenia w tzw. teczce spedycyjnej zapewnia możliwość dostępu w jednym miejscu do wszelkich danych dotyczących tego zagadnienia.

      W systemie PasCom Transport II są dostępne następujące dodatkowe poniższe opcje:

• Moduł zarządzania własną flotą pojazdów (Flota II).
• Moduł lokalizacji i komunikacji z wykorzystaniem technologii GPS / GPRS.
• Integracja z serwerami map wektorowych (np. eMapa, Map24 ..).
• Moduł komunikacji SMS-owej.
• Moduł TachoSpeed do analizy czasu pracy kierowców.
• Integracja z systemami typu FK lub innymi systemami wykorzystywanymi przez Klienta.

         Zalety systemu PasCom Transport II:

• Mechanizmy optymalizacji doboru pojazdu do zlecenia lub zlecenia do pojazdu mogą opierać się na danych geograficznych związanych z planowanym miejscem załadunku lub/i z wykorzystaniem informacji o aktualnej pozycji GPS pojazdu. Mechanizmy te wykorzystują zintegrowane z systemem serwery mapowe. W trakcie optymalizacji brane są również pod uwagę wymagania techniczne/transportowe dotyczące ładunku,

• Rozbudowane możliwości nadzorowania kontrahentów i kontaktów handlowych (moduł CRM) zapewniają szerokie zastosowanie systemu w działach marketingowych.

• W ramach zlecenia kontrolowany jest poziom zadłużenia zleceniodawcy w zależności od przydzielonego limitu kredytowego oraz poziomy akceptacji.

• Praca w systemie może odbywać się z wykorzystaniem rozbudowanych mechanizmów korzystania ze stawek ogólnych lub/i indywidualnych kontrahenta. Stawki te mogą być definiowane w oparciu o usługę, trasę, odcinki, lub wykorzystywać tablice cennikowe.

• W czasie rejestracji ładunku można definiować wymagania transportowe dotyczącewarunków, które musi spełnić pojazd realizujący zlecenie.

• W ramach zlecenia można rejestrować dokumenty związane ze zleceniem, takie jak: CMR-y, karty postoju, reklamacje czy też dowolne inne rodzaje dokumentów (definiowanych samodzielnie przez użytkownika systemu). System automatycznie generuje tzw. niezgodności, np. związanych z ubytkiem masy ładunku lub spóĽnieniami w realizacji zlecenia.

• W systemie PasCom Transport II dostępne są mechanizmy generowania zapisu faktur oraz wystawiania faktur sprzedaży, w układzie jedna faktura do jednego zlecenia lub jedna faktura do wielu zleceń (faktury zbiorcze) za dowolny okres – np. faktura miesięczna.

• Mechanizmy generacji faktur zapewniają przeliczenia wartości uzgodnionych z kontrahentem w walucie umownej na walutę faktury z wykorzystaniem kursu walutowego np. z dnia załadunku, rozładunku, wystawienia faktury itd. Kursy walut system może pobierać automatycznie ze stron NBP.

• Dostępne jest również w systemie planowanie i pełne rozliczanie wyjazdów, (tzw. kółka, koszulki itp.) z wykorzystaniem dokumentów przypisanych do danego wyjazdu tzn. zleceń oraz kart drogowych itd.

• W ramach rozliczania kart drogowych system automatyzuje kontrolę i obliczenia w zakresie norm zużycia paliwa z wykorzystaniem wielu poprawek związanych np. z wagą ładunku, przejechanych km pustych i ładownych, itp.

• Istnieje możliwość nadzorowania własnych pracowników oraz kierowców pracujących na zasadach samozatrudnienia. W oparciu o definiowane stawki ogólne lub indywidualne dostępne są mechanizmy generowania rozliczeń z kierowcami z wykorzystaniem wielu dodatków lub potrąceń, wykorzystując dane zawarte w kartach drogowych.

• System zapewnia automatyczne tworzenie wielu rodzajów harmonogramów realizacji zleceń, wyjazdów, zleceń serwisowych dla pojazdów, itp. w tzw. tablicach spedycyjnych.

• W systemie zawarto szereg predefiniowanych wzorów wydruków formularzy takich jak:
  • wydruki ofert,
  • potwierdzenie przyjęcia zlecenia,
  • zlecenie transportowe dla przewoźnika,
  • upoważnienie dla kierowcy do odbioru ładunku,
  • wydruki faktur, not,
  • wydruki pism, i wiele innych dokumentów

Więcej informacji o programie na stronie producenta PasCom Sp. z o.o.

Powrót do poprzedniej strony